Charte de la plateforme
Objectifs
- Mettre en place un catalogue partagé de matériel entre associations du territoire
- Proposer un fonctionnement simple, souple et accessible
- Réduire les coûts et éviter les achats inutiles
- Favoriser la solidarité et l’entraide inter-associative
- Encourager des pratiques sobres et responsables
- Mieux connaître les actions et événements des associations locales
Pour qui ?
- Toutes les associations du territoire élargi de la COMPA
- Associations qui possèdent du matériel et souhaitent le mettre à disposition
- Associations qui recherchent du matériel pour leurs événements
ℹ️ Territoire couvert : Vous devez être basée sur le territoire élargi de la COMPA (Pays d’Ancenis) pour accéder à la plateforme.
Conditions d’accès
- Adhésion annuelle au PARI : obligatoire pour accéder à la plateforme. Plus d’infos ici : https://pari-asso.fr/a-propos-du-pari/adherer-au-pari/
- Acceptation de cette charte : conditions d’utilisations
- Désignation d’un référent : une personne responsable de la gestion des demandes et mises à disposition pour votre association
- Acceptation de notre politique de confidentialité
✓ Avantages de l’adhésion PARI : formalisation du lien, assurance des adhérents, interlocuteur unique pour la gestion, participation à la dynamique associative et participation à la création de cette plateforme (par des bénévoles).
Engagements de chaque association
- Reste propriétaire de son matériel et définit ses propres conditions de prêt
- Décide de l’état, du prix (gratuit, prix conscient, ou tarif fixe), de la caution et des règles spécifiques
- Gère les états des lieux avant et après prêt
- Usage uniquement associatif : le matériel ne peut être utilisé que pour des activités associatives, jamais à titre personnel
- Transparence sur les conditions : photos claires, description honnête de l’état, conditions de prêt explicites
- Respect du matériel et des engagements pris envers les autres associations
- Mise à jour régulière du catalogue (retrait du matériel non disponible)
Fonctionnement de la plateforme
- Chaque association crée son compte et en gère les informations
- Ajout du matériel avec photo, description, catégorie, conditions de prêt
- Mise en relation directe : l’association emprunteuse contacte directement le référent de l’association prêteuse
- Gestion des prêts, calendrier, assurance : de la responsabilité de chaque association
Limites de la plateforme
La plateforme est un outil de mise en relation. Elle ne gère pas :
- Pas de gestion de calendrier de disponibilité
- Pas de suivi de l’historique des prêts
- Pas de système de paiement en ligne
- Pas d’assurance intégrée : à définir entre associations
- Pas de gestion de litiges : résolution directe entre associations
Foire aux questions
Pourquoi dois-je adhérer au PARI pour accéder à la plateforme ?
L’adhésion au PARI permet de formaliser votre lien avec le réseau associatif local et de financer la plateforme et sa maintenance.
Les modalités et prix sont détaillés sur cette page.
Comment se déroule la création d’un compte ?
Étape 1 : Prenez connaissance de la charte
Étape 2 : Adhérez au PARI via Hello Asso (ou vous êtes déjà adhérent)
Étape 3 : Désignez un référent pour votre association (une personne qui gèrera les demandes)
Étape 4 : Validation par le PARI : votre compte sera activé une fois toutes les conditions remplies
Une fois validé, vous pouvez commencer à consulter le catalogue et ajouter votre matériel.
Qu’est-ce qu’un référent et quel est son rôle ?
Le référent est la personne responsable de votre association sur la plateforme. Il/elle :
- Gère le compte de l’association
- Ajoute, modifie et retire le matériel
- Reçoit et traite les demandes d’emprunt
- Représente l’association auprès du PARI
C’est important que le référent soit motivé et disponible ! Il/elle sera le point de contact unique pour les emprunts.
Je peux mettre mes conditions de prêt moi-même ?
Oui ! Chaque association reste propriétaire de son matériel et définit ses propres conditions :
- Prix du prêt : gratuit, prix conscient ou tarif fixe
- Caution : vous décidez si une caution est demandée
- Conditions spécifiques : fragilités, restrictions d’usage, etc.
- Livraison : vous définissez si vous livrez (avec ou sans contrepartie)
Soyez clair et transparent dans vos descriptions, c’est essentiel pour que les prêts se passent bien !
Comment fonctionne la mise en relation pour un emprunt ?
La plateforme est un outil de mise en relation. Voici le processus :
- L’association emprunteuse cherche le matériel dans le catalogue
- Elle voit vos coordonnées et vous contacte directement (email ou téléphone)
- Vous discutez ensemble des conditions, dates, modalités de retrait
- Vous établissez un accord
- Éventuellement, vous faites un état des lieux avant et après
Le PARI ne gère pas la réservation, le calendrier ou le suivi, c’est entre vous et l’autre association.
⚠️ L’adhésion aux associations prêteuses est également requise pour des questions d’assurance : pensez à leur demander pour les modalités.
Que se passe-t-il en cas de dégât ou de litige ?
Le PARI n’intervient pas dans les litiges entre associations. C’est pourquoi il est important :
- D’avoir un contrat écrit
- De faire un état des lieux avant et après le prêt (photos, descriptions)
- De clarifier les responsabilités et assurances
- De définir qui supporte les frais de réparation en cas de dégât
En cas de désaccord, vous devez résoudre le problème directement avec l’autre association. Le PARI peut vous conseiller, mais ne prend pas parti.
La plateforme gère-t-elle les paiements ?
Non. Il n’y a pas de paiement en ligne sur la plateforme. Les arrangements financiers (prix du prêt, caution) se font directement entre les deux associations.
Vous pouvez prévoir :
- Un prêt gratuit
- Un prix conscient (chacun paie ce qu’il peut)
- Un tarif fixe (à définir vous-mêmes)
- Un système de troc (matériel contre bénévolat, par exemple)
Puis-je utiliser du matériel emprunté pour un événement personnel ?
Non. La charte stipule clairement que l’usage doit être uniquement associatif.
Cela signifie : le matériel ne peut être utilisé que pour des activités de votre association, pas pour un usage personnel ou privé.
C’est une condition fondamentale de confiance entre associations. Si vous n’êtes pas sûr qu’une utilisation prévue est associative, contactez l’association prêteuse avant !
Que faire si j’ai des questions ou un problème technique ?
Contactez directement le PARI en cliquant ici.