Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

L’association PARI (Partage Associatif des Ressources et des Initiatives) agit sur le Pays d’Ancenis pour créer du lien entre habitants et associations. Nos activités comprennent des visites de ville, des animations territoriales et des ateliers de sensibilisation aux transitions écologiques.

En tant que responsable du traitement au sens du RGPD, le PARI s’engage à protéger les données personnelles de ses membres et visiteurs avec soin et transparence.

📧 contact@pari-asso.fr
📞 06 48 81 42 38
🌐 pari-asso.fr

2. Données collectées

2.1 Compte sur la plateforme de partage de matériel

Lors de la création d’un compte, nous collectons les informations suivantes :

Données obligatoires :

  • Nom de l’association
  • Commune (Pays d’Ancenis)
  • Adresse email du référent (utilisée pour la connexion et les échanges entre associations)
  • Numéro de téléphone du référent (visible par les autres associations connectées)
  • Mot de passe (haché et sécurisé, jamais stocké en clair)

Données facultatives :

  • Description de l’association
  • Logo
  • Site web

2.2 Matériel référencé dans la plateforme

Lorsqu’une association ajoute du matériel, les informations suivantes sont enregistrées :

  • Titre et description du matériel
  • Photos
  • Prix (gratuit, prix conscient ou prix fixe)
  • Conditions de prêt (caution, livraison, etc.)

2.3 Formulaire de contact

Les messages envoyés via le formulaire de contact (email et contenu du message) sont transmis directement à notre équipe par email. Ces données ne sont pas stockées sur nos serveurs.

2.4 Newsletter

Si vous avez accepté de recevoir notre newsletter lors de votre adhésion via Hello Asso, votre adresse email est transmise à Brevo, notre prestataire d’envoi. Brevo traite ces données selon sa propre politique de confidentialité. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien présent dans chaque email.

2.5 Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et système d’exploitation
  • Pages visitées et durée de visite

Ces données sont traitées via Matomo Analytics, un outil respectueux de la vie privée hébergé en Europe. La gestion de votre consentement est assurée par un plugin dédié.

3. Adhésion et données Hello Asso

Vos données d’adhésion (nom de l’association, statut, etc.) sont gérées exclusivement par Hello Asso, notre plateforme de gestion des adhésions. Ces informations ne sont pas stockées sur notre site. Seules les données nécessaires à l’accès à la plateforme de matériel sont conservées dans notre environnement WordPress.

4. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Faire fonctionner la plateforme de matériel : permettre aux associations d’ajouter des ressources et d’entrer en contact entre elles.
  • Assurer l’accès sécurisé : authentifier les utilisateurs et prévenir les abus.
  • Améliorer nos services : analyser l’usage du site via Matomo Analytics.
  • Vous informer : vous envoyer des actualités du PARI si vous y avez consenti (newsletter via Brevo).

Vos données ne sont jamais vendues, louées ni partagées à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

  • Compte et matériel : conservés tant que votre compte est actif. En cas de suppression, vos données personnelles sont effacées ou anonymisées ; votre matériel peut être réassigné à l’administrateur du PARI, conformément à notre charte.
  • Newsletter : conservé dans Brevo jusqu’à désabonnement.
  • Formulaire de contact : aucun stockage côté serveur.
  • Analytics (Matomo) : quelques mois, selon la configuration de l’outil.
  • Logs serveur (OVH) : selon la politique de sécurité d’OVH.

6. Accès aux données

6.1 Au sein du PARI

Seuls les co-présidents et les membres de l’équipe chargés de la plateforme ont accès aux données, dans la stricte limite de leurs besoins.

6.2 Prestataires tiers

  • Hello Asso : gestion des adhésions
  • Brevo : envoi de la newsletter (email uniquement, sur consentement)
  • OVH : hébergement du site (accès technique à l’infrastructure)
  • Matomo : analyse de la navigation (données anonymisées autant que possible)

6.3 Visibilité au sein de la plateforme

Les informations suivantes sont visibles uniquement par les associations adhérentes connectées à la plateforme :

  • Nom de l’association, email et téléphone du référent
  • Description et logo (si renseignés)
  • Matériel proposé (photos, descriptions, conditions)

Ces données ne sont pas publiques : elles restent accessibles uniquement aux membres authentifiés du réseau PARI.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : consulter les données que nous détenons vous concernant.
  • Droit de rectification : corriger ou mettre à jour vos informations.
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de votre compte et de vos données.
  • Droit à la limitation : restreindre l’utilisation de vos données dans certaines situations.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données (newsletter, analytics).
  • Droit de retrait du consentement : vous désabonner à tout moment de la newsletter.

Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous à :

📧 contact@pari-asso.fr
📞 06 48 81 42 38

Nous traiterons votre demande dans un délai maximum de 30 jours, conformément au RGPD.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger vos données :

  • Chiffrement des échanges : toutes les communications sont protégées par HTTPS/SSL.
  • Mots de passe sécurisés : stockés sous forme hachée, jamais en clair.
  • Accès restreint : limité aux membres de l’équipe PARI, sur authentification.
  • Sauvegardes régulières : assurées par OVH selon sa politique de sécurité.

Aucun système informatique n’offre une sécurité absolue. Si vous identifiez une vulnérabilité, merci de nous la signaler immédiatement à contact@pari-asso.fr.

9. Cookies

Notre site utilise des cookies pour trois usages distincts :

  • Authentification : maintien de votre session sur la plateforme (cookies essentiels, non désactivables).
  • Analytics : mesure de l’audience via Matomo (soumis à votre consentement).
  • Préférences : mémorisation de vos choix de navigation.

Un plugin de gestion du consentement vous permet d’accepter ou refuser les cookies non essentiels à tout moment.

10. Mineurs

Nos services numériques sont destinés aux associations et à leurs représentants adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 16 ans. Les activités du PARI impliquant des mineurs se déroulent avec le consentement parental approprié, hors du cadre de cette plateforme.

11. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales ou des changements dans nos pratiques. La date en haut de ce document indique la version en vigueur. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par les canaux habituels.

12. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez nous contacter directement ou saisir l’autorité de contrôle compétente :

CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
📧 plaintes@cnil.fr
🌐 www.cnil.fr
📮 3 Place de Fontenoy – 75007 Paris